TERVEZET · 2026. SZEPTEMBER 24.
Adatkezelési tájékoztató
A weboldalon történő kapcsolatfelvétel és a webes működés adatkezelése.
Véglegesítés alatt
A tájékoztató céges adatai, kapcsolattartója, a 6 hónapos megőrzési szabály és a 2026. szeptember 24-i hatálybalépési dátum rögzítve. A dokumentum a szolgáltatói adatok, az alkalmazott jogalapok és a tényleges üzemeltetés ellenőrzéséig még véglegesítés alatt áll.
1. Adatkezelő és kapcsolat
Adatkezelő: Future Meditech Zrt. Székhely: 6725 Szeged, Lékai utca 6., Magyarország. Adatkezeléssel kapcsolatos kapcsolattartó: Dr. Kisari Krisztián. Elérhetőség: info@future-meditech.com.
2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
A cél az érdeklődés megválaszolása, bemutató vagy ajánlat előkészítése, illetve együttműködés egyeztetése. Az űrlap nevet, e-mail-címet, témát, a megkeresés célját és üzenetet kér; intézményi megkeresésnél szervezetet is. A csomag, helyszín, résztvevőszám, tervezett dátum és meglévő eszközök megadása opcionális. A nyelv és az űrlapot tartalmazó oldal címe is bekerül az üzenetbe.
Az adatok megadása önkéntes, de a kötelező mezők nélkül az online űrlap nem küldhető el. Az e-mail-címre közvetlenül is írhat. Kérjük, ne küldjön betegadatot, egészségügyi dokumentációt vagy más személy szükségtelen személyes adatait. A kapcsolatfelvétel nem jelent hírlevél-feliratkozást.
Tervezett jogalap: a természetes személy saját szerződését előkészítő kérésnél GDPR 6. cikk (1) b); szervezeti kapcsolattartásnál és egyéb érdeklődésnél 6. cikk (1) f), a megkeresések kezelése és az üzleti kapcsolattartás jogos érdeke. A végleges besorolás és az érdekmérlegelés még elvégzendő.
A lezárt, szerződéshez nem vezető érdeklődések adatait az utolsó érdemi kapcsolatfelvétel vagy az ügy lezárása közül a későbbitől számított 6 hónapig őrizzük meg, majd töröljük, kivéve, ha külön, igazolt jogalap további megőrzést tesz szükségessé. Ilyenkor a célt és az alkalmazandó megőrzési időt külön rögzítjük. Szerződés létrejöttekor a kapcsolódó szerződéses és számviteli adatkezelésre külön szabályok vonatkoznak.
3. Biztonság és technikai működés
Az üzenetküldő szolgáltatás a visszaélések és az ismételt levélküldés megelőzésére technikai azonosítókat, időpontot, küldési állapotot, az IP-cím és az űrlaptartalom kivonatát kezeli. Ezek a kivonatok nem tekintendők automatikusan anonimnak. A levél teljes tartalma nem kerül ebbe a technikai adatbázisba, de a levelezőrendszerbe továbbításra kerül.
A próbálkozási adatok törlési küszöbe 1 óra, az ismételt küldést felismerő adatoké 7 nap; a jelenlegi program a következő feldolgozáskor takarítja ki a lejárt rekordokat. A tárhely, a levelező és a biztonsági mentések külön naplózását és megőrzését a szolgáltatók kiválasztása után kell rögzíteni. Tervezett jogalap: GDPR 6. cikk (1) f), a weboldal és a levelezés biztonságának jogos érdeke, dokumentálandó érdekmérlegeléssel.
4. Böngészőbeli tárolás és külső tartalmak
A jelenlegi változat nem helyez el analitikai vagy reklámsütiket, és nem tartalmaz külső követőkódot. A képeket és a betűtípust saját fájlokból szolgálja ki. Nyelvváltáskor az űrlap piszkozatát a böngésző munkamenet-tárolójába menti: az új oldal egy percen belül átveszi, majd a tárolt példányt betöltéskor törli. Az el nem távolított munkamenet-adat a böngésző munkamenetének lezárásakor szűnik meg.
A nyelvváltási tárolás célja a felhasználó által kért művelet közben az adatok megőrzése; tervezett GDPR-jogalapja a működéshez fűződő jogos érdek, véglegesítendő értékeléssel. Külső videó, analitika, hírlevél vagy új tárolási funkció bevezetése előtt a tájékoztatót és szükség esetén a választási lehetőségeket frissíteni kell.
5. Hozzáférés, szolgáltatók és adattovábbítás
A weboldalt a Future Meditech Zrt. üzemelteti. A társaság tájékoztatása szerint a saját üzemeltetésű weboldalhoz kapcsolódó adattárolás Magyarországon történik. A megkereséseket a válaszadásra jogosult munkatársak kezelik; külső rendszergazdának vagy más külső közreműködőnek nem biztosítanak hozzáférést.
Levelezési szolgáltatás: Microsoft 365 Business, Outlook használatával. A webes megkeresések e-mailként ebbe a levelezőrendszerbe kerülnek. A Microsoft szolgáltatói adatfeldolgozása elkülönül a társaság saját munkatársainak hozzáférésétől; a külső közreműködők hiánya nem jelenti a levelezési szolgáltató adatfeldolgozásának hiányát.
Még ellenőrizendő az előfizetési dokumentumok és a Microsoft 365 adminisztrációs beállításai alapján: a szerződő Microsoft-jogi személy neve és címe, a levelezési adatok tényleges tárolási régiója, valamint az esetleges EGT-n kívüli adattovábbítás és annak garanciái. A magyarországi webes tárolásra vonatkozó nyilatkozat nem terjed ki automatikusan a Microsoft felhőszolgáltatására.
Microsoft adatfeldolgozási feltételek ↗6. Az Ön jogai és jogorvoslata
Az alkalmazandó feltételek szerint kérhet hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást és adathordozhatóságot; jogos érdeken alapuló kezelés ellen tiltakozhat. Hozzájáruláson alapuló későbbi adatkezelésnél a hozzájárulás visszavonható, a korábbi kezelés jogszerűségének érintése nélkül. Kérését az info@future-meditech.com címre küldheti.
A válasz főszabály szerint egy hónapon belül esedékes; indokolt hosszabbításról ezen belül tájékoztatást kell adni. Panasszal fordulhat a NAIH-hoz vagy más illetékes felügyeleti hatósághoz, és bírósági jogorvoslatot is igénybe vehet. A jelenlegi webes űrlap nem végez profilalkotást vagy joghatással járó automatizált döntéshozatalt.
7. Hatály és változások
Ez a tájékoztató a weboldal működésére és megkereséseire terjed ki. Nem helyettesíti a rendezvényfotókhoz, videókhoz, a helyszíni Emergency Lab-ranglistához vagy intézményi tanulói adatokhoz szükséges külön tájékoztatást. Hatálybalépés: 2026. szeptember 24.